Avis Mon Embauche Facile : retours d'expérience de nos clients
Découvrez les avis et retours d'expérience de clients ayant fait appel à Mon Embauche Facile pour leurs besoins en gestion de paie et accompagnement RH.
À travers leurs témoignages, ils partagent les situations rencontrées, les solutions apportées par nos équipes et leur expérience de collaboration avec Mon Embauche Facile.
Ces témoignages ont été rédigés directement par nos clients.
Témoignages clients sur nos services de paie et d'accompagnement RH
Laurent P. - Reprise en urgence de plus de 200 dossiers de paie
Expert-comptable associé - Cabinet d'expertise comptable, France
« Nous avons fait appel à Mon Embauche Facile suite au départ imprévue de notre gestionnaire de paie, qui avait en charge un portefeuille de plus de 200 dossiers clients.
La situation était particulièrement urgente puisque nous approchions des échéances mensuelles et que nous devions absolument garantir la continuité du service auprès de nos clients.
Avi a immédiatement compris nos contraintes. Son équipe a organisé la reprise des dossiers en tenant compte des différentes échéances, des conventions collectives et des spécificités de chaque client.
J'ai été particulièrement impressionné par leur capacité à prendre en main un volume aussi important en si peu de temps, tout en maintenant le niveau de rigueur que nous attendons dans notre profession.
Les paies ont pu être traitées dans les délais et nos clients n'ont pas été impactés par cette situation.
C'est une collaboration que j'ai beaucoup appréciée, tant pour la qualité du travail que pour la disponibilité de Avi et de son équipe. Je recommande vivement leurs services aux confrères qui recherchent un partenaire fiable pour la gestion de leurs dossiers sociaux. »
Claire B. - Externalisation de la paie et de l'administration RH française
Responsable RH Europe - Groupe néerlandais de logiciels B2B, Pays-Bas
« Notre groupe dispose d'une filiale française d'une vingtaine de collaborateurs, tandis que notre direction RH est basée aux Pays-Bas.
Nous recherchions un partenaire capable de prendre en charge la paie française, mais aussi de nous accompagner dans l'administration du personnel au quotidien. La réglementation sociale française étant assez spécifique, nous souhaitions surtout pouvoir nous appuyer sur une équipe locale expérimentée.
Nous travaillons désormais avec Mon Embauche Facile pour la préparation des bulletins, les déclarations sociales, le suivi des absences et les formalités liées aux entrées et sorties des salariés.
Ce que j'apprécie chez eux, c'est que nous avons de véritables interlocuteurs RH, et pas uniquement un prestataire qui produit des bulletins de salaire. Lorsque nous avons une question concernant un contrat, un arrêt maladie ou une procédure particulière, nous obtenons des réponses précises et adaptées à notre situation.
La communication avec notre équipe d'Amsterdam est très fluide, et les informations transmises à notre service financier sont toujours claires.
C'est exactement le type de partenariat que nous recherchions pour notre filiale française. Nous sommes très satisfaits de leur accompagnement. »
Sophie M. - Régularisation de plusieurs années de paie
Directrice des ressources humaines - Entreprise de maintenance industrielle, France
« Nous avions identifié des anomalies dans le calcul de certaines majorations d'heures de nuit. Après une première vérification interne, il est apparu que ces écarts concernaient plusieurs salariés et remontaient à près de trois ans.
Nous souhaitions régulariser l'ensemble de la situation avec précision, en nous assurant que chaque salarié bénéficie des rappels de salaire auxquels il avait droit.
Mon Embauche Facile nous a accompagnés dans la reconstitution des historiques de paie, l'analyse des éléments contractuels et des conventions collectives, ainsi que le calcul des régularisations individuelles.
Leur travail a été extrêmement rigoureux. Nous avons reçu des tableaux détaillés, avec pour chaque salarié les périodes concernées, les écarts constatés et les montants à régulariser. Cela nous a également permis d'expliquer clairement les corrections aux collaborateurs concernés.
L'équipe s'est ensuite chargée de préparer les rappels de salaire et les ajustements déclaratifs nécessaires, en coordination avec notre service RH.
J'ai beaucoup apprécié leur maîtrise technique et leur manière de traiter ce dossier avec sérieux, sans perdre de vue la dimension humaine du sujet.
Nous avons pu régulariser la situation sereinement, avec une documentation complète et des calculs parfaitement justifiés. Un accompagnement de grande qualité. »
Élodie T. - Développement d'une interface sur mesure entre notre SIRH et Silae
Responsable SIRH - Groupe de services multisites, France
« Notre groupe utilise depuis plusieurs années un SIRH développé en interne, avec lequel nous gérons les dossiers de nos collaborateurs, les absences, les mouvements de personnel et une partie des éléments variables de paie.
Nous souhaitions conserver cet environnement, auquel nos équipes étaient habituées, tout en automatisant les échanges de données avec Silae. Jusqu'alors, une partie des informations devait être exportée, retraitée puis réintégrée dans notre outil de paie.
Nous avons confié ce projet à Mon Embauche Facile, qui nous a proposé de développer une interface spécifique via l'API Silae, directement connectée à notre système existant.
Leur équipe a travaillé avec notre service informatique pour définir les données à synchroniser, les règles de correspondance et les contrôles nécessaires avant leur intégration en paie.
J'ai apprécié leur capacité à comprendre rapidement notre architecture et nos besoins métier. Les échanges entre nos développeurs et leurs équipes ont été très constructifs, avec une excellente compréhension des enjeux RH derrière les aspects purement techniques.
Aujourd'hui, les informations sont transmises automatiquement de notre SIRH vers Silae, ce qui a considérablement réduit les ressaisies et simplifié notre préparation mensuelle de la paie.
Nous avons pu moderniser notre processus sans modifier les habitudes de travail de nos équipes ni remettre en question nos outils existants.
C'est un très beau projet, et nous sommes ravis du résultat. »
David R. - Gestion de la paie et des RH pour des équipes offshore
Responsable des opérations offshore - Groupe international de services pétroliers, Royaume-Uni
« Nous faisons intervenir des équipes techniques sur une plateforme pétrolière située au large de l'Afrique de l' Ouest. Une partie de nos collaborateurs est employée par notre entité française, avec des cycles de rotation et des éléments de rémunération propres aux missions offshore.
Nous avions besoin d'un prestataire qui comprenne ces particularités, notamment la gestion des périodes d'embarquement, des primes de mission et du suivi administratif des salariés travaillant à l'étranger.
Mon Embauche Facile a mis en place un suivi adapté à notre fonctionnement, en lien avec nos équipes opérationnelles et notre service RH.
Les informations provenant des plannings de rotation sont prises en compte dans la préparation des paies, avec les vérifications nécessaires sur les primes et les indemnités applicables à chaque salarié.
J'apprécie surtout leur connaissance des sujets de paie internationale et leur capacité à travailler avec des interlocuteurs qui ne sont pas eux-mêmes spécialistes de la réglementation française.
Pour nos opérations, c'est un partenaire précieux. Nous avons confiance dans leur gestion et le service est excellent. »